オンライン説明会で関係を構築する

なぜ、リードと関係を構築が必要？

リードとは、あなたの製品やサービスに興味を持っている潜在的な顧客のことを指します。リードを獲得することはビジネスにとって非常に重要ですが、リードを獲得するだけでは不十分です。リードを実際の顧客に変換するためには、リードとの関係を構築する必要があります。

リードとの関係を構築することによって、あなたの製品やサービスに対する信頼を築き、顧客のニーズや問題を理解し、それに応えることができます。また、リードとの関係を構築することによって、顧客にとって良い体験を提供することができます。顧客があなたに対して良い印象を持ち、信頼できると感じるようになれば、彼らはあなたの製品やサービスを選ぶ可能性が高くなります。

さらに、リードとの関係を構築することによって、長期的な顧客関係を構築することができます。顧客があなたに忠誠心を持ち、繰り返し購入してくれるようになれば、ビジネスにとって非常に有益です。顧客の口コミや紹介によって、新たなリードを獲得することもできます。

つまり、リードとの関係を構築することは、ビジネスにとって非常に重要であり、顧客の信頼や忠誠心を獲得するために欠かせない要素です。

関係構築に有効な手段とは？

関係構築に有効な手段とそれらの説明を表にまとめました。

これらの手段を組み合わせることで、より効果的な関係構築が可能になります。

士業にとって関係構築に、最適な手段とは？

士業にとって、見込み客との関係構築には顔を合わせることが非常に重要な要素です。顔を合わせることによって、見込み客との信頼関係を築くことができ、その後のビジネスチャンスに繋がります。

顔を合わせることで、見込み客のニーズや要望を理解し、彼らにとって最適な解決策を提供することができます。また、顔を合わせることで、見込み客に士業の専門知識や経験についての信頼を築くことができます。

しかしながら、最近ではオンラインツールを使うことで、見込み客との関係構築ができるようになっています。ビデオ会議やチャットツールを使うことで、見込み客とコミュニケーションをとることができます。これらのツールを使うことで、地理的な制限を超えて、見込み客と直接コミュニケーションをとることができます。

そのため、士業にとっては、顔を合わせることが最も効果的な方法ではありますが、オンラインツールを利用することで、遠隔地の見込み客とも簡単にコミュニケーションを取ることができます。オンラインツールを上手に活用することで、見込み客との信頼関係を築くことができ、その後のビジネスチャンスに繋がることもあります。

士業は、オンライン説明会・セミナーがおすすめ！

オンライン説明会やセミナーは、士業にとって見込み客との関係構築に非常に有効な手段の1つです。オンライン説明会やセミナーを開催することで、多数の見込み客と直接コミュニケーションをとることができ、専門知識や経験を共有することができます。

オンライン説明会やセミナーは、オンラインツールを使って実施されるため、地理的な制限を受けずに多数の見込み客にリーチすることができます。また、オンライン説明会やセミナーは、見込み客が参加しやすい環境を提供するため、自宅やオフィスから参加することができます。このように、見込み客の参加しやすさが高く、多数の見込み客にリーチすることができるため、効率的な関係構築ができます。

オンライン説明会やセミナーの開催には、一定のコストがかかる場合がありますが、その一方で、多数の見込み客にリーチでき、専門知識や経験を共有することができるため、長期的なビジネスチャンスを生み出すことができます。

ただし、オンライン説明会やセミナーを開催する場合、参加者が興味を持つテーマやトピックを選定することが非常に重要です。また、オンライン説明会やセミナーを実施するための技術的なノウハウやオンラインプレゼンテーションのスキルを持つことが望ましいです。

したがって、オンライン説明会やセミナーは、士業にとって見込み客との関係構築に非常に有効な手段の1つですが、テーマ選定やオンラインプレゼンテーションのスキルを持つことが重要です。

オンライン説明会開催の流れ

オンライン説明会の開催流れを表にしてまとめました。

各手順で必要な準備や手順を確認し、順番に進めていくことで、効果的なオンライン説明会の開催が可能となります。

具体的には、オンライン説明会を開催する場合、以下のような流れで進めることができます。

目的とテーマの決定

まず、オンライン説明会の目的とテーマを決定する必要があります。目的は、自社商品やサービスの紹介、新しいビジネスの提案、業界動向の解説など多岐にわたります。テーマは、参加者にとって興味深いものであることが望ましいです。

スケジュールの決定

次に、オンライン説明会のスケジュールを決定します。参加者が参加しやすい日時や時間帯を調べ、スケジュールを決めます。また、開始時間や終了時間を明確にし、参加者に事前に告知します。

プラットフォームの選定

オンライン説明会を実施するプラットフォームを選定します。ZoomやWebex、Microsoft Teamsなど、様々なプラットフォームがあります。選定する際には、参加者が利用しやすいプラットフォームや、必要な機能をサポートしているかどうかを確認することが重要です。

ツールの準備

プラットフォームの選定が決まったら、必要なツールを準備します。例えば、Webカメラやマイク、スライドショーなどが必要になります。また、オンライン説明会用の資料やスライドを作成し、参加者に提供することが望ましいです。

参加者の募集

オンライン説明会の参加者を募集します。メールやSNSなどを利用して、参加者を募集し、参加方法や参加費用などの情報を提供します。また、参加者に事前にオンライン説明会用の資料やスライドを提供することが望ましいです。

オンライン説明会の実施

当日は、事前に用意したツールを使い、参加者に説明会を実施します。開始前に参加者への説明やルールの確認を行い、スムーズな進行を目指します。また、参加者からの質問や意見に対応することも大切です。

アフターフォロー

オンライン説明会後は、参加者にアフターフォローを行います

確かに、オンライン説明会やセミナーは、多くの手順が必要であるものの、効果的な売上促進施策となります。オンライン説明会やセミナーを実施することで、多数の見込み客にリーチすることができ、専門知識や経験を共有することができます。その結果、見込み客の興味やニーズに合わせた商品やサービスを提供することができ、売上アップにつながることがあります。

また、オンライン説明会やセミナーは、現在の状況においては、特に効果的な手段となっています。COVID-19の影響により、多くの企業がリモートワークやオンライン接客に移行しているため、オンライン説明会やセミナーは、見込み客と直接対話する手段として重要な役割を果たしています。

以上のように、オンライン説明会やセミナーは、多くの手順が必要であるものの、効果的な売上促進施策となります。慣れてしまえば、手順もスムーズに進めることができるため、売上アップを期待できる取り組みと言えます。

オンライン説明会の最大の目的は、見込み客との関係構築です。オンライン説明会は、自社の商品やサービスを紹介するだけでなく、見込み客に対して専門知識や経験を共有することができるため、信頼関係を構築することができます。このように信頼関係を築くことにより、見込み客からの問い合わせや購入につながる可能性があります。

また、オンライン説明会は、見込み客を個別相談に誘導するための機会としても利用されます。説明会の中で、参加者からの質問に対応したり、商品やサービスに関するより詳細な説明を行うことで、参加者のニーズや興味を引くことができます。そして、その後、個別相談をすることで、見込み客に対してより具体的な提案を行うことができます。

そのため、オンライン説明会は、見込み客との関係構築を目的とした施策の1つであり、個別相談への誘導も重要な目的の1つです。ただし、個別相談に誘導するためには、オンライン説明会の中で参加者の興味を引き、説明内容に納得してもらうことが必要です。

では、見込客の興味を引き、納得してもらうためにはどんなことが必要でしょうか？

オンライン説明会を成功に導くポイント❶

オンライン説明会を成功に導くためには、参加者を募集してもらい、参加してもらうことが重要です。さらに、参加した参加者に対して、最後まで聞いてもらい、興味を持ってもらうことが重要です。具体的なポイントを以下にまとめます。

申し込みを増やすためのポイント

1. オンライン説明会を成功させるためには、まずは参加者を募集することが重要です。以下のポイントに注意して、申し込みを増やすことができます。

• 見出しやタイトルに興味を持たせるようにする
• 開催日時や参加方法、参加費用を明確にする
• 参加者にとって魅力的な特典を提供する
  など...

参加を増やすためのポイント

1. 申し込みを増やしただけでなく、参加してもらうことも重要です。以下のポイントに注意して、参加者を増やすことができます。

• 参加方法をわかりやすく説明する
• 参加者の都合に合わせた日時を設定する
• 参加者にとって価値のある情報を提供する
  など...

最後まで聞いてもらうためのポイント

1. 参加してもらった参加者に対しては、最後まで聞いてもらい、興味を持ってもらうことが重要です。以下のポイントに注意して、最後まで聞いてもらうことができます。

• 話し手のスキルやプレゼンテーションの質を高める
• 参加者からの質問やコメントに迅速に対応する
• 参加者にとって役立つ情報を提供する
  など...

以上のように、オンライン説明会を成功に導くためには、申し込みを増やすこと、参加してもらうこと、最後まで聞いてもらうことが重要です。それぞれのポイントに注意しながら、説明会の準備や実施を進めていくことが重要です。

オンライン説明会を成功に導くポイント❷

オンライン説明会で興味を持ってもらい、適切なアクションを起こしてもらうためには、各種リサーチに基づいたシナリオや構成が重要です。

まず、シナリオや構成を作成する前に、参加者のニーズや興味を把握するためのリサーチが必要です。例えば、ターゲットとする顧客層の傾向やニーズ、顧客が抱える問題点などを調査することで、参加者が求める情報や知りたいことを把握することができます。

その後、把握した参加者のニーズや興味に合わせたシナリオや構成を作成することが重要です。シナリオや構成は、参加者に興味を持ってもらい、説明内容をスムーズに理解してもらうために役立ちます。具体的には、以下のようなポイントが考慮されます。

• 見出しやタイトルを工夫し、参加者の興味を引く
• 参加者が興味を持ちそうな話題を事前に調査し、取り入れる
• 説明内容を分かりやすく整理し、スムーズに理解してもらえるようにする
• 参加者からの質問に対応しやすいように、質問に備える

以上のようなシナリオや構成を作成することで、参加者に興味を持ってもらい、適切なアクションを起こしてもらうことができます。ただし、シナリオや構成はあくまでも目安であり、参加者の反応に合わせて、柔軟に調整することが必要です。

オンライン説明会で興味を持ってもらい、適切なアクションを起こしてもらうためには、各種リサーチに基づいたシナリオや構成が重要です。

まず、シナリオや構成を作成する前に、参加者のニーズや興味を把握するためのリサーチが必要です。例えば、ターゲットとする顧客層の傾向やニーズ、顧客が抱える問題点などを調査することで、参加者が求める情報や知りたいことを把握することができます。

その後、把握した参加者のニーズや興味に合わせたシナリオや構成を作成することが重要です。シナリオや構成は、参加者に興味を持ってもらい、説明内容をスムーズに理解してもらうために役立ちます。具体的には、以下のようなポイントが考慮されます。

• 見出しやタイトルを工夫し、参加者の興味を引く
• 参加者が興味を持ちそうな話題を事前に調査し、取り入れる
• 説明内容を分かりやすく整理し、スムーズに理解してもらえるようにする
• 参加者からの質問に対応しやすいように、質問に備える

以上のようなシナリオや構成を作成することで、参加者に興味を持ってもらい、適切なアクションを起こしてもらうことができます。ただし、シナリオや構成はあくまでも目安であり、参加者の反応に合わせて、柔軟に調整することが必要です。

オンライン説明会の成功へのステップ

STEP1：目的とターゲットを明確にする

例えば、士業事務所がオンライン説明会を開催する場合、目的は顧客獲得や法律知識の普及など、ターゲットは中小企業経営者や個人の法律問題を抱える人々など、具体的な目的とターゲットを明確に設定します。

STEP2：リサーチに基づいたシナリオや構成を作成する

例えば、リサーチを行い、ターゲットが抱える法律問題や疑問点を把握した後に、それに対する解決策やアドバイスを提示するシナリオや構成を作成します。具体的には、参加者にとって興味深い話題を取り上げたり、見出しやタイトルを工夫するなど、参加者の興味を引く工夫が必要です。

STEP3：アピールして申し込みを促す

例えば、オンライン説明会の情報を獲得したリードに対して、メルマガを送付したり、ホームページやSNSなどの媒体でアピールし、申し込みを促します。参加費がかかる場合は、価格や割引制度などを提示することで、申し込みを増やすことができます。

STEP4：見込客との関係構築を図る

例えば、オンライン説明会で参加者からの質問に積極的に回答し、参加者のニーズや問題点に対してアドバイスを提供することで、関係構築を図ります。また、個別相談への誘導や、フォローアップの実施も重要です。

STEP5：アフターフォローを実施する

例えば、オンライン説明会の後には、参加者に対してアフターフォローを行い、関係を維持します。具体的には、アンケートをきっかけに、参加者からの問い合わせに迅速に回答するなど、信頼関係を築く努力が必要です。

以上が、オンライン説明会を成功に導くための具体的なステップになります。弁護士事務所に限らず、各種業種においても、目的とターゲットを明確にすることやリサーチに基づいたシナリオ作成、アピールして申し込みを促す、見込客との関係構築、アフターフォローの実施は、オンライン説明会を成功に導くために欠かせないポイントです。これらをしっかりと行うことで、オンライン説明会を開催することができます。

例えば、オンライン説明会においては、参加者とのコミュニケーションが重要なポイントとなります。参加者との関係を構築するためには、積極的に質問に回答したり、アフターフォローを行うことが大切です。また、参加者にとって興味深い話題を取り上げたり、見出しやタイトルを工夫することで、参加者の興味を引くことができます。

また、オンライン説明会においては、プレゼンテーションの質も非常に重要です。プレゼンテーションの質を高めるためには、事前に台本を作成したり、資料の充実やビジュアルの活用など、細部にわたって準備を行うことが必要です。

以上が、オンライン説明会を成功に導くためのポイントです。より多くの参加者を獲得し、効果的なコミュニケーションを行い、見込客との関係を構築するために、ステップを踏んでしっかりと準備しましょう。

オンライン説明会におけるオンライン環境のポイント

オンライン説明会において、オンライン環境の整備も非常に重要です。以下に、オンライン環境のポイントを7つ挙げます。

必要な機器やソフトウェアを用意する

オンライン説明会を開催するためには、必要な機器やソフトウェアを用意することが必要です。例えば、Webカメラやマイク、スピーカーなどの音声入出力機器、ZoomやTeamsなどのWeb会議用のソフトウェアなどが必要になります。

インターネット環境を整備する

オンライン説明会に参加するためには、インターネット環境の整備も重要です。安定した回線速度と遅延のないネットワークを用意し、参加者が快適に説明会に参加できるようにします。

照明や背景にも気を配る

オンライン説明会では、参加者に映像が映し出されるため、照明や背景にも気を配る必要があります。照明は、自然光や明るい照明が最適で、顔が明るく映えるように調整します。また、背景には、明るすぎず暗すぎず、シンプルなものを用意すると良いです。

バックアップ環境を用意する

オンライン説明会では、トラブルが発生することも考えられます。万が一のために、バックアップ環境を用意し、予備の機器やインターネット回線を用意しておくことが重要です。

セキュリティにも注意する

オンライン説明会は、インターネットを介して行われるため、セキュリティにも注意が必要です。パスワード設定や、不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策などを実施し、安心して説明会に参加できる環境を整備します。

音声や映像の品質を向上させる

オンライン説明会に参加するためには、音声や映像の品質を向上させることが必要です。例えば、外部マイクやカメラを使用することで、より高品質な音声や映像を提供することができます

オンライン説明会を成功に導く２つのツール

オンライン説明会から個別相談に誘導するためには、アンケートとThankyouメールに個別相談の案内を含めることが重要です。アンケートを通じて参加者のニーズや関心を把握し、個別相談に誘導することができます。また、Thankyouメールでは、オンライン説明会の内容のお礼とともに、個別相談の案内を含めることで、参加者の関心を引き続き引くことができます。個別相談の案内には、希望する日時や方法などを詳細に記載し、参加者がスムーズに申し込むことができるようにすることが重要です。

アンケート

Google Forms, SurveyMonkeyなどのツールを活用することができます。これらのツールを使用すると、簡単にアンケートを作成し、参加者に回答してもらうことができます。また、アンケートの結果を集計し、参加者のニーズや関心を把握することができます。TypeformやGoogle Formsは、無料で利用できるプランもありますので、初めての方でも気軽に利用することができます。SurveyMonkeyは、無料版もありますが、有料版の方が機能が充実しているため、より多くの情報を収集したい場合には有料版を利用することをおすすめします。

Thankyouメール

Thankyouメールは、CalendlyやHubspotなどの自動予約ツールで自動設定することで、オンライン説明会で案内したことのリマインドにもなりますし、あなた自身の業務の効率化にも繋がります。

おすすめツール

Mailchimp、Typeform、Calendlyのリンクをまとめた表を示します。

参加者にアンケートを送信する場合は、Typeformのリンクを使用することができます。参加者がアンケートを回答することで、個別相談に誘導することができます。

また、Thankyouメールには、Calendlyのリンクを含めることができます。Calendlyを使用することで、参加者がスムーズに個別相談の日程を予約することができます。

Mailchimpは、メール配信ツールです。オンライン説明会に参加するための案内や、Thankyouメールなど、各種メールを配信する際に活用することができます。

オンライン説明会のまとめ

以下にまとめましたので、参考にできるところから実践してみてください

1. 目的とターゲットの明確化
2. オンライン説明会の企画・制作
3. オンライン説明会の実施
4. アンケート回収・個別相談への誘導
5. 個別相談の実施・成約につなげる

また、オンライン環境の整備や台本の作成、アンケートやThankyouメールの活用、自動予約ツールの利用などが成功につながるポイントです。オンライン説明会は、見込客との関係構築にとても有効なツールであるため、士業やビジネスパーソンにとって、積極的に取り入れていくことが望まれます。