【Notta】Notta｜録音・リアルタイム文字起こしする方法

1. はじめに

こんにちは！今日は、音声をリアルタイムで文字起こしできる超便利なツール「Notta」のWeb版について、その使い方を徹底解説します。このガイドを読むことで、Nottaを初めて使う方でも簡単に操作できるようになります。録音の方法から、便利な機能の活用法まで、丁寧にご紹介しますので、ぜひ最後までお付き合いください！

Nottaは、多忙なビジネスパーソンや学生にとって、作業効率を大幅にアップさせることができる優れたツールです。特に、会議やインタビューの議事録作成が大変な方、文字起こしに多くの時間を割いてしまう方には必見です。このガイドでは、初心者の方でも理解しやすいように、ステップバイステップでNottaの魅力と使い方を紹介していきます。

2. Nottaの概要と特徴

まずは、Nottaとは何か、その基本的な特徴をおさらいしましょう。Nottaは、録音した音声をリアルタイムで文字に変換する音声認識ツールです。たとえば、会議の議事録を自動で作成したり、インタビュー内容をすぐにテキストにしたりと、多くのシチュエーションで活用できる優れたツールなんです。Nottaの魅力は、その高い精度にあります。多くの音声認識ツールが存在する中でも、Nottaは正確に文字を起こしてくれるので、ビジネスの現場でも安心して使えますよ。

Nottaの音声認識技術は、AI技術を駆使しており、発言の細かいニュアンスや言い回しも正確に捉えることができます。これにより、手動での修正作業を最小限に抑えることができるため、時間の節約にもつながります。また、Nottaは多言語対応しており、異なる言語での会話や資料も簡単に文字起こしが可能です。これにより、国際的なビジネスシーンでも役立つ場面が多くあります。

さらに、Nottaはクラウドベースのツールであり、インターネットに接続されていればどこからでもアクセス可能です。これにより、場所やデバイスに縛られることなく、必要なデータにアクセスし、作業を進めることができます。例えば、オフィスで録音した会議の内容を、外出先でも簡単に確認・編集できるのは非常に便利です。

3. 録音とリアルタイム文字起こしの開始方法

では早速、録音を始めてみましょう。Nottaの使い方は非常にシンプルで、誰でもすぐに操作をマスターできます。

録音開始ボタンの場所と使い方

Nottaにログインすると、ホーム画面の右上に「録音開始」というボタンがあります。このボタンをクリックするだけで、録音がスタートし、同時に音声がリアルタイムで文字起こしされます。初めて使う方でも迷うことなく操作できる直感的なデザインが魅力です。録音が開始されると、画面上にテキストがリアルタイムで表示されるので、録音中も文字起こしの進捗を確認できます。

また、録音の途中で不要な部分がある場合も、後で簡単に編集できるため、気軽に録音を開始して問題ありません。音声データはNottaのクラウド上に保存されるため、データ紛失のリスクも最小限に抑えられます。特に長時間の会議やインタビューなどで役立つ機能です。

音声認識精度を高めるポイント

さて、Nottaの音声認識精度を最大限に引き出すためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。まず、マイクと口元の距離は近すぎず遠すぎず、適切な距離を保つことが大切です。一般的には、口元から約15〜20センチの距離が理想的と言われています。この距離を保つことで、クリアな音声が録音され、Nottaの音声認識が正確に機能します。

次に、周囲の雑音をできるだけ抑えることがポイントです。たとえば、エアコンの音や周りの話し声を減らすことで、よりクリアな音声が録音できます。会議室などで録音する場合は、窓を閉める、不要な電子機器をオフにするなどして、音声環境を整えましょう。また、話すスピードや声の大きさも影響します。ゆっくり、はっきりと話すことで、認識精度が向上します。

そして、発言が重ならないようにすることも大事なポイントです。複数の人が同時に話すと、音声が混ざり合い、Nottaが正確に認識できなくなる可能性があります。会議などでは、発言者が一人ずつ順番に話すように心がけると、より高い精度で文字起こしが行えます。また、専門用語や難しい単語が頻繁に出てくる場合は、事前にNottaに登録しておくことで、より正確な文字起こしが可能になります。Nottaには単語リスト機能があり、特定の言葉を登録しておくことで、精度の向上が期待できます。

単語登録（❶設定→単語登録）

一括または個別に単語登録が可能

4. 録音中の便利な機能

Nottaには、録音中に使える便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、作業の効率がさらに向上します。

タグ付け機能の活用方法

録音している最中に、「ここは重要だ！」と思った箇所が出てきたら、右下のタグ付けアイコンをクリックしましょう。この機能を使うと、録音データの中で重要な部分をすぐに見つけられるようになります。さらに、タグにメモを追加しておくと、後で確認するときにも便利です。タグの色や種類も選べるので、視覚的にも整理しやすくなります。

たとえば、会議中に特に重要な議題や、後で再確認したいポイントがあった場合、その部分にタグを付けておくことで、録音後に素早くその箇所を見つけることができます。タグは自由に設定できるので、色分けや種類を工夫することで、視覚的に整理しやすくなり、複数の議題がある会議でも混乱せずに管理できます。

また、メモ機能を活用することで、録音中に気づいた点や、補足説明を加えておくことができます。これにより、後で録音を聞き返したときに、より理解が深まり、効率的に作業を進めることができます。この機能は特に、インタビューや講演会などの録音で威力を発揮します。

録音の一時停止と再開

「ちょっと今は録音を止めたいな」というときもありますよね。そんなときは、画面下部中央にある「一時停止」ボタンをクリックするだけで、簡単に録音を止めることができます。再開したいときは、もう一度同じボタンをクリックするだけ。これで、必要な部分だけを効率的に録音できますね。

一時停止機能は、会議やインタビューの途中で休憩が入る場合や、重要でない話題が出たときなどに非常に便利です。この機能を使えば、不要な部分をカットして、必要な部分だけをピンポイントで録音することができ、後で編集する手間を減らすことができます。また、一時停止と再開を繰り返すことで、複数のセッションを1つの録音ファイルにまとめることができるため、後からの整理がしやすくなります。

このように、録音中の状況に応じて一時停止機能を活用することで、より効率的に、かつ必要な情報を逃さずに録音を進めることができます。Nottaの録音機能は、ただ音声を記録するだけでなく、使い勝手の良いツールとして設計されているので、ぜひ活用してみてください。

5. 文字起こし後の編集と管理

録音が終わったら、次は文字起こしデータの編集と管理です。Nottaでは、録音したデータを効率的に管理し、必要に応じて編集することができます。

文字起こしデータの編集方法

録音が終了すると、文字起こしされたテキストが表示されます。このテキストをそのまま使うこともできますが、必要に応じて編集も可能です。編集したい部分をクリックすると、すぐに修正モードに切り替わります。特に、自動で認識されたテキストの中に誤りがあった場合は、手動で修正しておくと、最終的に精度の高いドキュメントが完成します。

たとえば、固有名詞や専門用語が正確に認識されていなかった場合、簡単にその部分をクリックして修正できます。また、会話の文脈をよりわかりやすくするために、文章を再構成したり、不要な部分を削除したりすることも可能です。このように、文字起こしデータを自分でカスタマイズできる点が、Nottaの強力な機能の一つです。

また、テキストの修正作業は、複数の人が共同で行うこともできます。クラウド上でデータが共有されているため、チームメンバーがそれぞれのデバイスからアクセスして編集でき、リアルタイムでの共同作業が可能です。これにより、大量のデータを効率的に処理することができ、ビジネスの現場で非常に役立つ機能となっています。

録音ファイルの名前変更

録音したファイルが増えてくると、どれがどの内容だったか、後から見つけるのが大変ですよね。でも大丈夫！Nottaでは、録音ファイルの名前を簡単に変更できます。画面上部のタイトルをクリックして、新しい名前を入力するだけ。これで、後からファイルを探すときもスムーズです。

録音ファイルにわかりやすい名前を付けておくことで、後からの検索や整理が非常に楽になります。たとえば、会議の日時や議題、参加者の名前などをファイル名に含めておくと、どの録音がどの会議に対応しているのか一目でわかるようになります。また、プロジェクトごとにフォルダを分けて整理することで、大量のデータでも迷わずに管理できるようになります。

データのエクスポート方法

Nottaで作成した文字起こしデータは、さまざまな形式でエクスポートすることができます。右上にあるエクスポートアイコンをクリックし、テキスト形式を選んでファイル名を入力したら、「エクスポート」をクリックするだけで、簡単にデータをダウンロードできます。これにより、他のソフトウェアやデバイスでデータを活用するのも簡単です。

エクスポート機能は、Nottaで作成したデータを他のアプリケーションで利用したいときに便利です。たとえば、Microsoft WordやGoogle Docsなどの文書作成ソフトに取り込んで、さらに詳細な編集を加えたり、チームメンバーと共有したりすることができます。また、PDF形式で保存して、顧客やクライアントにそのまま送信することも可能です。このように、Nottaのデータをさまざまな形式でエクスポートできることは、業務効率化に大きく貢献します。

6. ショートカットキーの活用で効率アップ

Nottaは、ショートカットキーを使ってさらに効率的に操作することができます。

ショートカットキーの確認と設定

録音作業をさらにスムーズに行うために、ショートカットキーを活用しましょう。右下にあるショートカットキーアイコンをクリックすると、利用可能なショートカットキー一覧が表示されます。これらのショートカットを使いこなせば、作業時間を大幅に短縮できるだけでなく、操作も格段に快適になりますよ。

たとえば、録音の開始・停止、タグの追加、文字起こしの編集など、頻繁に行う操作は、ショートカットキーを使うことでよりスピーディーに行えます。また、ショートカットキーを覚えておくことで、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるため、作業に集中できる環境が整います。

ショートカットキーはカスタマイズも可能なので、自分の作業スタイルに合わせて設定することができます。これにより、より効率的に作業を進めることができ、特に長時間の録音や編集作業では、疲労感を軽減する効果も期待できます。

7. 録音データの確認と管理

最後に、録音データの確認と管理についてお話しします。

サイドバーでのデータ管理方法

録音終了後、録音データは左サイドバーの「ホーム」から確認することができます。ここでは、過去に録音したデータを一覧で表示でき、簡単にアクセスすることができます。ファイルを分類したり、タグを使って整理することで、必要な情報をすぐに見つけられるように管理しましょう。

サイドバーには、録音データが時系列順に表示され、検索機能を使えば特定のキーワードを含む録音ファイルも素早く見つけることができます。タグ付けやフォルダ分けを活用すれば、数多くの録音データを効率的に管理できるようになります。

また、録音データはクラウド上に保存されるため、パソコンの容量を圧迫することなく、いつでもどこでもアクセス可能です。チームメンバーとデータを共有することも簡単で、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握することができます。

8. まとめと次のステップ

これで、Web版Nottaの基本的な使い方がマスターできましたね！実際に使ってみることで、その便利さをより実感できるはずです。さらに、今回ご紹介した機能をフル活用することで、作業の効率が格段にアップしますよ。これからNottaをどんどん活用して、日々の業務や学習をよりスムーズに進めてください。そして、もしさらなる活用法や新しい発見があれば、ぜひ他のユーザーとシェアしましょう。

最後に、Nottaの最新情報を逃さないためにも、YouTubeチャンネルの登録と高評価をお願いします。これからも、有益な情報をどんどんお届けしますので、お楽しみに！